Training: Personal Knowledge Management (PKM) Using Mind-Mapping, Google Drive and Microsoft OneNote in Practice

IMG_0285

Personal Knowledge Management (PKM) sebagai konsep kerangka kerja (conceptual framework) untuk mengorganisasikan dan mengintegrasikan informasi yang oleh seseorang (individu) dianggap penting, sehingga pengetahuan tersebut menjadi bagian dari basis pengetahuan personal. PKM menyediakan strategi untuk mentransformasi informasi acak menjadi sesuatu yang dapat diaplikasikan secara sistematis dan memperluas pengetahuan individu.

Secara umum tujuan penerapan PKM ini bagi setiap orang adalah:

  • Memelihara hal-hal terbaru yang berkaitan dengan industri bisnisnya ataupun juga profesinya – misalkan melalui blog.
  • Mendapatkan pengetahuan dan keterampilan baru – misalkan melalui seminar online, workshop online, ataupun video yang dapat diakses.
  • Berbagi pengetahuan (dan pengalaman) – misalkan melalui jaringan group atau social media yang telah sangat berkembang.
  • Mendapatkan solusi-solusi baru untuk masalah-masalah yang dihadapinya ataupun untuk meningkatkan produktifitas-nya melalui sumber-sumber pengetahuan yang dapat diakses melalui online.

PKM tergantung kepada kemampuan individual dalam mengelola informasi. Untuk meningkatkan kemampuannya, dukungan perangkat teknologi juga diperlukan dengan prasyarat bahwa individu tersebut juga mempergunakan teknologi secara optimal (berkeahlian). Komponen keahlian dalam aktifitas PKM itu adalah :

  • Mengakuisisi Informasi (Retrieving Information): kemampuan mendapatkan informasi mulai dari kemampuan bertanya, kemampuan mendengar, hingga kemam-puan mengakuisisi informasi melalui internet, menggunakan search engine, perpustakaan virtual, dan basis data.
  • Mengevaluasi Informasi (Evaluating Information): kemampuan menilai kualitas informasi, menentukan relevansi informasi dengan pertanyaan atau permasalahan. Apalagi di era melimpahnya informasi, kemampuan untuk menentukan sumber informasi yang relevan dan handal menjadi sangat penting.
  • Mengorganisasi Informasi (Organizing Information): kemampuan mempergunakan berbagai perangkat untuk mengorgani-sasikan informasi seperti mengatur folder untuk dokumen fisik, mempergunakan elektronik folder dan web.
  • Menganalisa Informasi (Analyzing Information): kemampuan untuk mencari makna dari sebuah data. Terkadang diperlukan metode kuantitatif untuk mengetahui relasi dari data sepeti metode statistik.
  • Menyajikan Informasi (Presenting Information): kemampuan menyajikan informasi dengan berbagai sarana agar informasi dapat diingat dan dimengerti pihak lain dengan mudah dan baik.
  • Mengamankan Informasi (Securing Information): kemampuan untuk mengimplementasikan keamanan informasi seperti memastikan kerahasiaan jika diperlukan, pengelolaan login akses informasi, back-up, mengarsipkan, atau menggunakan enkripsi data jika diperlukan.
  • Mengkolaborasikan Informasi (Collaborating around Information): kemampuan bekerja sama (berkomunitas) dengan menggunakan perangkat teknologi, termasuk berkirim melalui email maupun ber‐mailing list.

Pelatihan ini memberikan penjelasan perihal Personal Knowledge Management (PKM), bagaimana menyusunnya, serta bagaimana memetakan pengetahuan dan juga mengelola pengetahuan dengan menggunakan Mind-Mapping, Google Drive dan Microsoft OneNote.

Sehingga pelatihan ini tidak hanya terbatas pada konsep, tetapi juga pada praktek bagaimana menerapkan PKM itu secara baik.

Isi Materi Pelatihan

  • Pengantar dan pengertian Personal Knowledge Management (PKM)
  • Kaitan antara Knowledge Management (KM) dan Personal Knowledge Management (PKM)
  • Dasar-dasar Mind-Mapping dan perangkat lunak Xmind
  • Mind-Mapping dan menyusunan knowledge-map (peta pengatahuan) untuk PKM
  • Dasar-dasar sistem online Google Drive
  • Mencari dan menyimpan pengetahuan untuk seluruh aktifitas PKM dengan Google Drive
  • Dasar-dasar perangkat lunak Microsoft OneNote
  • Menyusun dan menyimpan pengetahuan untuk aktifitas-aktifitas PKM dengan Microsoft OneNote

Tujuan Pelatihan

  • Peserta dapat memahami dasar-dasar Personal Knowledge Management (PKM)
  • Peserta dapat menyusun peta pengetahuan (knowledge-map) untuk pengetahuannya dengan menggunakan mind-mapping
  • Peserta dapat memanfaatkan Google Drive untuk mengelola pengetahuan dan menyimpannya dengan baik untuk seluruh aktifitas PKM
  • Peserta dapat berbagi pengetahuan dengan team lainnya dengan memanfaatkan Google Drive
  • Peserta dapat memanfaatkan Microsoft OneNote untuk mengelola pengetahuan dan menyimpannya dengan baik untuk aktifitas-aktifitas PKM

Peserta Pelatihan

Pimpinan perusahaan, manajer, kepala kantor, petinggi politik, para legislatif, pengambil keputusan, penyusun strategi, dan siapa saja yang berkeinginan mendalami Personal Knowledge Management (PKM) untuk mengelola pengetahuannya sendiri dan sumber-sumbernya secara komprehensif.

Lama Pelatihan : 2 Hari
Metoda Pelatihan

  • Pelatihan menggabungkan teori dan praktik dengan dukungan perangkat lunak mind-mapping (XMind), Google Drive, dan Microsoft OneNote
  • Pelatihan meminta para peserta untuk melakukan eksplorasi penerapan Mind-Mapping, Google Drive dan Microsoft OneNote dalam penerapan Personal Knowledge Management (PKM)
  • Pelatihan memberikan diskusi terbuka di antara instruktur dan peserta pelatihan terhadap Personal Knowledge Management (PKM)
  • Pelatihan memberikan akses kepada para peserta untuk menggunakan Google Drive secara online dan langsung

Trainer : Ir. Moh. Haitan Rachman MT.
Biaya In-House Training : Kontak Kami

Similar posts

No Comments Yet

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

CISA Review Course 2017

CISA Review Course 2017

Login

Arsip

Kategori